Kernconcept
De twee dimensies
Het bord is gebaseerd op de Eisenhower-matrix, uitgebreid met een schaal in plaats van een simpele ja/nee-indeling:
| Dimensie | Schaal | Betekenis |
|---|---|---|
| Belangrijkheid | 1 t/m 10 | 1–5 = niet belangrijk, 6–10 = belangrijk |
| Urgentie | 1 t/m 10 | 1–5 = niet urgent, 6–10 = urgent |
Dit levert automatisch de vier klassieke kwadranten op, maar met een gradatie binnen elk kwadrant, waardoor er ook een natuurlijke rangorde ontstaat zonder dat je die apart hoeft in te stellen:
- Kwadrant I — Doen (belangrijk 6–10, urgent 6–10)
- Kwadrant II — Plannen (belangrijk 6–10, urgent 1–5)
- Kwadrant III — Delegeren/afhandelen (belangrijk 1–5, urgent 6–10)
- Kwadrant IV — Elimineren (belangrijk 1–5, urgent 1–5)
Rangorde binnen een kwadrant
Taken binnen een kwadrant worden gerangschikt op de som van beide scores, met gelijk gewicht voor belangrijkheid en urgentie:
rangordescore = belangrijkheid + urgentie
De weegfactor tussen beide dimensies wordt bewust pas later ingebouwd: eerst draaien met gelijke gewichten, en alleen verfijnen als in de praktijk blijkt dat de rangorde niet klopt met je gevoel. Technisch is dit een instelbare constante in de sorteerformule, zodat de verfijning later geen herbouw vraagt.
Hoe de scores voor belangrijkheid en urgentie zelf tot stand komen — niet als los ingevoerd getal, maar opgebouwd uit onderliggende factoren — wordt uitgewerkt in Ranking, Ranking.
Visualisatie
Het bord toont de vier kwadranten als een 2×2-raster. De X-as loopt van urgent (links) naar niet-urgent (rechts) en de Y-as van belangrijk (boven) naar niet belangrijk (onder). Kwadrant I — Doen staat daarmee linksboven, waar het oog het eerst landt; de volgorde van links naar rechts en van boven naar beneden volgt zo de volgorde waarin je de kwadranten wilt aflopen.
Taken staan als kaarten binnen hun kwadrant, gesorteerd op rangorde. Gebied (zie Structuur) wordt als label en kleur op de kaart getoond, en gebied, categorie en project zijn beschikbaar als filter.
Zodra kaarten versleepbaar worden, wordt de plek binnen het kwadrant zelf betekenisvol — horizontaal de urgentie, verticaal de belangrijkheid — in plaats van een sortering. Zie Het bord wordt een vlak.