Velden: titel, omschrijving, project (verplicht — en daarmee indirect
gebied en categorie, zie Structuur), afbeelding (verplicht),
factor-subscores waaruit belangrijkheid (1–10) en urgentie (1–10) worden
berekend, begindatum en einddatum (zie Voorraadlijst),
bron (handmatig/e-mail/AI-suggestie),
status (open/in behandeling/in afwachting/afgerond — uitgebreid tot een
volledige toestandsmachine in Workflow van taken).
Gebieden, categorieën en projecten zijn vrij te definiëren en te beheren
(aanmaken, archiveren) en te gebruiken als filter/inzoom op het bord.
Filteren en zoeken op gebied, categorie, project, status en score-range,
inclusief een filter om gearchiveerde/afgeronde projecten en taken terug
in beeld te halen (zie Archivering en zichtbaarheid).
Naast het bord is er een beheeroverzicht van alle taken: een lijstweergave
die ook afgeronde taken en taken uit niet-actieve projecten toont. Het bord is
om mee te werken, deze lijst om terug te vinden en te corrigeren.
Werk dat wel is opgeschreven maar nog geen datums en scores heeft, staat niet
in dat overzicht maar op de Voorraadlijst.
De twee lijsten zijn elkaars spiegelbeeld.
De beheerschermen voor gebieden, categorieën, projecten, taken en media hebben
allemaal dezelfde opzet: een filterblok bovenaan, een knop om een nieuw item te
maken, en daaronder een lijst met per regel Bewerken en Verwijderen.
Aanmaken en bewerken gebeuren op een eigen formulierpagina.
Verwijderen is geblokkeerd waar het gegevens zou losmaken die ergens aan hangen:
een gebied met projecten, een project met taken, een afbeelding die op een kaart
staat. In die gevallen is archiveren of op inactief zetten de weg.
Geschiedenis/log van scorewijzigingen (voor eventuele AI-analyse achteraf).