E-mail naar taak

• Een vast e-mailadres op het eigen domein (taak@managementbord.nl, zie Domein en DNS) ontvangt mail en zet deze om in een taak. Eén adres in eerste instantie; aliassen per gebied zijn een latere uitbreiding.
• Parsing haalt titel (uit onderwerp), omschrijving (uit body), en waar mogelijk een indicatie van project/gebied en urgentie uit de tekst.
• AI wordt gebruikt om onderwerp/body te interpreteren en een eerste voorstel te doen voor project, belangrijkheid en urgentie. De taak komt binnen als concept en verschijnt pas op het bord nadat je hem hebt bevestigd of gecorrigeerd (zie Concept-flow).
• Bijlagen: minimaal opslaan/koppelen aan de taak, geen verdere verwerking in v1.
• Afzenderherkenning: alleen mail van afzenders op de lijst Toegestane afzenders onder Beheer → Instellingen wordt verwerkt, ter voorkoming van spam/misbruik.
• Concepten staan bij elkaar onder Beheer → Concepten, met een teller in de navigatie; bevestigen gebeurt in het gewone taakformulier.

Technische route: gezien de bestaande Mailgun-opzet (gebruikt voor de mailmachine en Alertmanager-notificaties) ligt Mailgun inbound routing voor de hand. Het volledige plan van aanpak staat in E-mailverwerking. De functie wordt als fase A9 in het prototype gebouwd: sinds dat op managementbord.vmdg.dev draait, is het publiek bereikbare endpoint er dat een webhook nodig heeft.