E-mail naar taak

• Een vast e-mailadres onder een eigen subdomein (voorstel: taak@taak.managementbord.nl, zie Domein en DNS) ontvangt mail en zet deze om in een taak. Eén adres in eerste instantie; aliassen per gebied zijn een latere uitbreiding.
• Parsing haalt titel (uit onderwerp), omschrijving (uit body), en waar mogelijk een indicatie van project/gebied en urgentie uit de tekst.
• AI wordt gebruikt om onderwerp/body te interpreteren en een eerste voorstel te doen voor project, belangrijkheid en urgentie. De taak komt binnen als concept en verschijnt pas op het bord nadat je hem hebt bevestigd of gecorrigeerd (zie Concept-flow).
• Bijlagen: minimaal opslaan/koppelen aan de taak, geen verdere verwerking in v1.
• Afzenderherkenning: alleen mail van vertrouwde afzenders (whitelist) wordt verwerkt, ter voorkoming van spam/misbruik.

Technische route: gezien de bestaande Mailgun-opzet (gebruikt voor Alertmanager-notificaties) ligt Mailgun inbound routing voor de hand. Het volledige plan van aanpak staat in E-mailverwerking. Deze functie hoort bij de Joomla-fase, omdat er een publiek bereikbaar endpoint voor nodig is.