Functionele specificaties

Wat het bord moet kunnen, staat verdeeld over de pagina's hieronder. Ze beschrijven samen één hoofdstuk: de functies die er vanaf het begin bij horen, gevolgd door de ideeën die daar later bij zijn bedacht. Wat een taak is staat in Concept; hoe het gebouwd wordt in Technische architectuur.

De basisfuncties

• Taakbeheer — velden van een taak, de beheerschermen en wat je ermee kunt: aanmaken, filteren, archiveren.
• E-mail naar taak — een mailtje naar een vast adres wordt een taak, via een concept dat je eerst bevestigt.
• AI-advies — elke ochtend en op verzoek een prioriteitenlijst met motivatie per taak.
• Helpteksten in de rechterkolom — uitleg bij het scherm waar je hem nodig hebt, beheerd vanuit de applicatie zelf.

Later bedacht

• Agenda-overzicht — dezelfde taken, uitgezet op een kalender per maand, week of dag.
• Kaarten verslepen — slepen op het bord stelt belangrijkheid en urgentie bij, afgeleid van de buurkaarten.
• Toewijzing aan personen — uitvoerder per taak, eigenaar per project, en doorschuiven met geschiedenis.
• Workflow van taken — de toestanden waarin een taak kan verkeren en de overgangen die zijn toegestaan.
• Voorraadlijst — opgeschreven werk dat nog geen datums en scores heeft, en daarom nog niet op het bord staat.

De volgorde van bouwen staat los van deze indeling; die staat in Fasering.