Ranking: van factoren naar score
Principe
Belangrijkheid en urgentie zijn geen los ingevoerde getallen, maar het resultaat van een gewogen gemiddelde van onderliggende factoren. Elke factor krijgt een subscore van 1 t/m 10 — per taak, en met dezelfde factorenlijst ook per project (Attributen van gebied, categorie, project en taak) — en telt mee volgens een gewicht dat per factor is ingesteld:
dimensiescore = Σ (gewicht_i × effectieve_subscore_i) / Σ (gewicht_i)
Zolang alle subscores tussen 1 en 10 liggen en alle gewichten niet-negatief zijn, valt de uitkomst automatisch ook weer tussen 1 en 10 — ongeacht hoeveel factoren er zijn. Dat betekent dat je factoren kunt toevoegen, verwijderen of van gewicht laten veranderen zonder dat de schaal ooit aangepast hoeft te worden. In feite zit de business-logica van het bord in deze twee functies (belangrijkheid en urgentie), en die functies mogen werkendeweg blijven evolueren.
Waarom dit een berekening is en geen invoerveld
Een taak "een 7" geven zou eenvoudiger zijn. Het model kiest bewust anders, om drie redenen.
Het is navertelbaar. Een score die uit factoren volgt, kun je uit elkaar halen. Je ziet niet alleen dát een taak hoog staat, maar waaróm — en je kunt het daar mee oneens zijn op het niveau van de factor in plaats van op het niveau van het eindgetal.
Het is stabiel. Een los ingevoerd cijfer weerspiegelt de dag waarop je het invoerde. Een gewogen gemiddelde van dezelfde factoren geeft twee vergelijkbare taken dezelfde uitkomst, ook als er maanden tussen zitten.
Het is bij te stellen zonder alles opnieuw te doen. Vind je achteraf dat kosten te zwaar meewegen, dan verzet je één gewicht en schuift het hele bord mee. Bij ingevoerde cijfers zou je elke taak opnieuw langs moeten.
De prijs is dat het bord nooit precies doet wat je op een gegeven moment vindt. Daarvoor is Kaarten verslepen: een gebaar dat een kaart verplaatst en die verplaatsing terugvertaalt naar het model, in plaats van eromheen.
De uitwerking
Wat de twee dimensies inhoudelijk zijn — welke factoren eronder hangen, hoe een schatting of een datum in een subscore wordt omgerekend, en welke ontwerpkeuzes daarbij zijn gemaakt — staat onder Prioritering:
- Prioritering — de formule, alle factoren op een rij, het verschil tussen geoordeelde en afgeleide factoren, en wanneer er herberekend wordt.
- Belangrijkheid — wat een taak oplevert, wat hij voorkomt, en wat hij kost aan geld en inzet.
- Urgentie — hoeveel haast het heeft, en waarom die dimensie nog het minst is uitgewerkt.